Adressenverwaltung
- Stammdaten
Umfangreiche Kunden-, Lieferanten-, und Adressverwaltung
(Interessenten), sowie Herstelleradressen. Zusätzlich benötigte Felder
können einfach hinzugefügt werden. Adressen aus der Adressverwaltung können in
den Kunden- bzw. Lieferantenstamm übernommen werden und umgekehrt. Fügen
Sie zusätzliche Informationen, in Form von Dokumenten, Besprechungsnotizen,
Termine, Aufgaben und mehr zu Ihren Kunden und Lieferanten hinzu. Dieser
Mehrwert kommt zum Beispiel ihren Kundenbeziehungsmanagement zu Gute. Wiedervorlage von Ereignissen zu Kunden, Lieferanten
und Adressen halten Sie am Laufenden.
Einkauf
Erstellen Sie Lieferantenanfragen, Bestellungen, Lieferantenlieferscheine, Lieferantenrechnungen und
Lieferantengutschriften. Daten aus einem neu erstellten Beleg können mit
einigen Mausklicks in jeden anderen Beleg übernommen werden. Zusätzlich
können neue Belege durch kopieren oder aus Musterbelege erstellt werden.
Belege lassen sich in unterschiedlichsten Format (z.B. PDF) per Email
aus Microsoft Outlook® versenden. Die Übergabe von Lieferantenrechnungen und
-gutschriften erfolgt unkompliziert und direkt in die EU-FIBU® Plus.
Alle Belege und Artikelpositionen sind direkt beim Lieferanten
hinterlegt. Über die Statistik können Sie die Umsätze mit ihren
Lieferanten nach Zeitraum individuell auswerten.
Verkauf
Flexible Gestaltung der Angebote,
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften. Daten
aus einem neu erstellten Beleg können mit einigen Mausklicks in jeden
anderen Beleg übernommen werden. Zusätzlich können neue Belege durch
kopieren oder aus Musterbelege erstellt werden. Belege lassen sich in
unterschiedlichsten Format (z.B. PDF) per Email aus Microsoft Outlook®
versenden. Die Übergabe von Rechnungen und Gutschriften
erfolgt unkompliziert und direkt in die
EU-FIBU® Plus. Alle Belege und Artikelpositionen sind direkt beim
Kunden hinterlegt. Über die Statistik können Sie die Umsätze mit ihren
Kunden nach Zeitraum individuell auswerten. Der integrierte
Druck-Designer List & Label verleiht Ihren Belegen, Listen und Etiketten
individuell gestaltbares, aber einheitliches Aussehen (Corporate Identity).
Barverkauf
Äußerst flexibles Modul aufgrund der vielfältigen
Vorgänge die in der Praxis im Barverkauf möglich sind. Das erlaubt den
Einsatz in den verschiedensten Branchen. Unterstützt wird gängige POS -
Hardware, wie Bondrucker, Scanner, Barcodeleser, Touch-Screen, etc.
von verschiedenen Herstellern. Verwaltung von mehreren Kassen mit
einzelnen Kassenabschlüssen. Alle erforderlichen Abrechnungen für
Kassen- und Tagesabschlüsse laufen im Hintergrund mit und können direkt
am Bondrucker oder jeden herkömmlichen Bürodrucker ausgegeben werden.
Das Design des Kassenbons ist frei gestaltbar.
Vergleichsstatistiken und grafische
Auswertungen
Das Modul ist ein Instrument für den Verkauf und die
Chefetage, Zeiträume zu vergleichen (z.B. nach Umsatz oder
Deckungsbeitrag) und diese eventuell grafisch darzustellen. Einsatz in
Verbindung mit den Modul Einkauf, Verkauf oder Barverkauf. In Verbindung
mit dem Modul SQL-Abfrage lassen sich speziell angepasste Auswertungen
als Text, in verschiedenen Diagrammformen oder in Kombination erstellen.
Materialwirtschaft
Eine
Erweiterung für die Module Einkauf und Verkauf oder als eigenständiges
Modul einsetzbar. Berechnung automatischer Bestellvorschläge, welche in
Bestellungen gewandelt werden können. Zum fixen Bestandteil der
Materialwirtschaft gehören die Inventur, Lagerbewertung und ABC-Analyse.
Zeiterfassung
"Verlieren Sie keine Zeit mehr!" und holen
Sie sich die innovative Zeiterfassung ins Haus. Angefangen bei der
Normalarbeitszeit, unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen über
verschiedene Gleitzeitrahmen bis hin zum "freien" Mitarbeiter
sind Sie immer mit den richtigen Informationen versorgt, und mit den
individuell gestaltbaren Statistiken behalten Sie auch bei einem großen
Mitarbeiterstamm stets den Überblick. Ideal auch zur Abrechnung von
zeitbezogenen Leistungen in Projekten.
Dokumentenverwaltung
Hierarchische Strukturierung von Dokumentenvorlagengruppen,
Dokumentenvorlagen und Dokumentenordnern. Erstellen Sie einzelne Dokumente
oder Serienbriefe unter Verwendung von Vorlagen
aus dem UNTERNEHMENSMANAGER heraus.
Den Schriftverkehr hinterlegen Sie direkt beim
Kunden oder Lieferanten und deren Ansprechpartner. Bereits vorhandene Dokumente können
hinzugefügt oder neu eingehende Dokumente gescannt werden.
Termin-, Aufgaben und Nachrichtenverwaltung
Das Hauptziel des Moduls Termin-, Aufgaben und
Nachrichtenverwaltung ist die Vereinfachung, Rationalisierung und die
Beschleunigung der Kommunikationswege innerhalb Ihres Unternehmens. Versenden Sie Nachrichten an alle oder einzelne
Team-Mitglieder. Es können neben formatierten Text noch Anhänge
wahlweise aus Kunden, Lieferanten, Adressen, Belege und Dokumente
hinzugefügt werden. Darstellung der Tages-, Wochen- und Monatsansicht für
Termine und Aufgaben mit
flexibler Erinnerungsfunktion. Als Anhang können Kunden,
Lieferanten, Adressen, Mitarbeiter, Dokumente und Belege verknüpft werden.
Mitarbeiterverwaltung
Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter - ordnen Sie
Dokumente zu oder erstellen Sie den Urlaubsplan für das laufende
Jahr. Versehen Sie Ihre Mitarbeiterdaten mit beliebigen zusätzlichen
Feldern, wie z.B. Geburtstag, Sozialversicherungsnummer, Kollektivvertrag,
etc.
Objektverwaltung
Verwaltung von Objekten, wie Büroausstattung,
Maschinen, Fahrzeuge, etc. Versehen Sie Ihre Objekte mit beliebigen eigenen
zusätzlichen Feldern, wie Lieferantenadresse, Ansprechpartner,
Anschaffungswert oder ähnlichem. Sinnvolle Ergänzung ergibt sich mit dem
Modul Termin-, Aufgaben und Nachrichtenverwaltung durch Überwachung von
Fälligkeitsterminen für Service- oder Reparaturarbeiten, Termine für
Garantieauslauf, etc.
Kalkulation
Allgemeine Artikelkalkulation für einen oder mehrere
Artikel. Vielfältige Positionsfeldkalkulation für Einzelpreise, Rabatte, Mengen, etc.
unter Einbeziehung interner Daten mittels einer SQL-Abfrage oder externer
Datenquellen über die ODBC-Schnittstelle.
Datenbankdesigner
Der Funktionsumfang des Moduls umfasst das Erstellen von neuen Datenbankfeldern und Tabellen, welche miteinander in Beziehung gebracht werden können. Die Felder können als Text, Memo, Ganzzahl, Fließkomma, Datums- oder
Ja/Nein - Feld definiert werden. Sie sind somit in der Lage, beispielsweise Felder mit anderen Tabellen oder mit einer
SQL - Abfrage zu verknüpfen und Informationen anschließend mittels „Auswahlfeld“ zu selektieren oder Sie können Gültigkeitskalkulationen hinterlegen.
Darüber hinaus kann die zwingende Eingabe von Daten in den Feldern definiert werden und Sie können zu Ihrer Sicherheit für alle erstellten Felder explizite Zugriffsrechte vergeben.
Telefon
Kunden oder Ansprechpartner über das Modul Telefon
bequem anrufen. Sie können über jede Schnittstelle wählen, die auch
über die Wahlhilfe von Windows ansprechbar ist.
SQL - Abfrage
Erstellen und verwalten individueller Abfragen an die
Datenbank. Das Ergebnis wird in Listenform dargestellt und kann auf Basis
eines Formulars (erstellt mit dem Druck-Designer List & Label)
ausgedruckt oder in andere Programme zur Weiterverarbeitung übernommen
werden.
SQL - Serveranbindung
Der UNTERNEHMENSMANAGER
unterstützt standardmäßig Microsoft Access® Datenbanken. Für den Einsatz
im Mehrplatzbetrieb empfehlen wir jedoch
Microsoft SQL Server® 2005 oder 2008. Im Lieferumfang und ohne Aufpreis ist die Microsoft
SQL Server 2005 Express Edition enthalten. Diese ist erfahrungsgemäß für
den Einsatz von 1 bis max. 5 Arbeitsplätzen geeignet.
Datenbankmanager für MSDE und SQL Server
Speziell in Verbindung mit der MSDE 2000
dient der Datenbankmanager zur Verwaltung der Datenbank. Über die grafische
Oberfläche können Datenbanken gesichert, rückgesichert, komprimiert und
Fragmente in der Datenbank entfernt werden.
EMPFOHLENE SYSTEMANFORDERUNGEN
Clientkonfiguration
-
Prozessor Pentium III 800 MHz
oder mehr
-
128 MB Hauptspeicher
oder mehr
-
Festplatte mit ca. 100 MB freien Speicherplatz
-
Windows
NT 4.0 ab SP4 /
Windows 2000 Pro
/ Windows XP Pro
-
Bildschirmauflösung mind. 800 x 600, besser 1024 x
768
Serverkonfiguration
-
herkömmliche
Hardware-Serverarchitektur
-
Windows
NT 4.0 ab SP4 / Windows 2000 Server / Windows Server 2003 (SBS)
-
MSDE 2000 oder SQL Server 2005 Express
Edition (im Lieferumfang enthalten)
-
Microsoft SQL Server® 2005 / 2008
Teststellung UNTERNEHMENSMANAGER:
Gerne stellen wir Ihnen den UNTERNEHMENSMANAGER in einer
kostenlosen Teststellung zur Verfügung.
Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, z.B. per Telefon: +43 (0)1
774 51 60 oder nutzen Sie unser
Kontaktformular.
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